privacy policy
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 20161679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)
Gentile Signore/a,
Il C.R.A.M.E. APS — Club Romagnolo Auto e Moto d’Epoca, con sede legale a Imola, in via Gronchi, 53, C.F. 02063680371 – P.I. 00545941205, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e di altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, La informa di quanto segue:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Il Titolare potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali relativi a persone fisiche che verranno trattati per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con i clienti/fornitori, ivi inclusi quelli del cliente/fornitore persona fisica, del legale rappresentante del cliente/fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso.
A titolo esemplificativo e non esaustivo a seconda delle specifiche finalità perseguite, il titolare potrà trattare i seguenti dati:
– informazioni personali, quali nome, cognome, codice fiscale, partita iva, ragione sociale e altri dati personali che le normative vigenti consentono di raccogliere;
– informazione di contatto, quali indirizzo di posta ordinaria, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cellulare e altre informazioni di contatto che le normative vigenti consentono di raccogliere.
2. Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati e trattati per le seguenti finalità di servizio che si fondano su obblighi
contrattuali e di legge per:
• adempimenti derivanti da obblighi precontrattuali e contrattuali;
• adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
• adempimenti correlati e strumentali alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine
dell’Autorità;
su legittimo interesse del Titolare per:
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
• trattare i dati di dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto.
2.1 Base giuridica
La base giuridica che legittima il trattamento da parte dell’Associazione dei dati del legale rappresentante del cliente/fornitore persona fisica o giuridica è rappresentata da un obbligo contrattuale per ciò che concerne l’esecuzione del contratto; è rappresentata da obblighi di legge per ciò che concerne gli adempimenti di natura amministrativa, fiscale e contabile; è rappresentata dall’interesse legittimo del Titolare per ciò che concerne la difesa in giudizio dello stesso e per ciò che riguarda il trattamento dei dati di dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto.
3. Modalità e durata del Trattamento
Le modalità con le quali verranno trattati i dati personali contemplano il loro trattamento sia cartaceo che elettronico. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente informativa. Dopo tale periodo, o comunque al momento dell’interruzione del rapporto commerciale, i dati personali saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari (es. 10 anni nel caso di finalità contabili), per consentire all’Associazione di mantenere una prova dei rispettivi diritti e obblighi in caso di contenzioso.
4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni/esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze che forniscono servizi tecnici di supporto alle società (es. manutenzione impianti informatici);
• a soggetti ai quali l’accesso deve essere consentito per legge (es. autorità giudiziaria).
5. Conferimento dei dati
II conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1. sono facoltativi e l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di dar corso al rapporto commerciale ed adempiere a tutti gli obblighi contrattuali e di legge da esso derivanti. Il Titolare rende noto che anche la comunicazione errata di dati può causare l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e di adempiere agli obblighi conseguenti. Inoltre, in relazione ai dati necessari alla difesa in giudizio del titolare, qualora non venissero volontariamente forniti e risultassero necessari, potrebbe essere obbligato a fornirli anche su ordine dell’Autorità giudiziaria.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti non saranno diffusi ma il Titolare potrà comunicare gli stessi per le finalità di cui sopra e senza la necessità di un Suo espresso consenso a: istituti di credito, studi professionali e consulenti, corrieri, trasportatori, enti che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza, altri soggetti che forniscono attività ausiliarie al rapporto commerciale con Lei in essere, ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità anzidette, organismi di vigilanza, autorità pubbliche o autorità giudiziarie.
Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari o responsabili del trattamento.
Nell’improbabile eventualità in cui l’Associazione ritenga che la sicurezza dei Suoi dati di cui essa è in possesso o che rientrano sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, La informerà dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente. Fornendo all’Associazione il proprio indirizzo email, Lei acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico all’indirizzo email comunicato.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso la sede del Titolare del trattamento all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il
diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo postale della sede
legale o all’indirizzo mail crame@crame.it
9. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è il C.R.A.M.E. APS – Club Romagnolo Auto e Moto d’Epoca, via Gronchi, 53 – IMOLA (BO) in persona del legale rappresentante pro tempore.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
